Διαχείριση έργων

Πανεπιστήμιο Πατρών

Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων Αγροτικών Προϊόντων και Τροφίμων

Έτος: 2014-2015

Διδάσκων: Γρηγόριος Μπεληγιάννης

Περιγραφή Μαθήματος

Το συγκεκριμένο μάθημα προσπαθεί να εξηγήσει τις αρχές των τεχνικών σχεδιασμού και ελέγχου της διαχείρισης έργου. Με τη βοήθεια δοκιμασμένων παραδειγμάτων και ασκήσεων προσπαθεί να βοηθήσει τους φοιτητές να καταλάβουν πως να χρησιμοποιούν και να εφαρμόζουν τις βασικές αρχές της διαχείρισης έργου, καθώς και τα εργαλεία, τις τεχνικές και τις διεργασίες της.

Video-Διαλέξεις

Διάλεξη 01: Εισαγωγή στη διαχείριση έργου (ιστορία, πρότυπα, ενοποίηση)

α) Τι είναι έργο. Τύποι έργων. Τι είναι διαχείριση έργου. Τύποι διοίκησης. Λογισμικό διαχείρισης έργου. Το περιβάλλον διαχείρισης έργου. Ο ρόλος του διευθυντή έργου. Τα οφέλη της χρήσης τεχνικών διαχείρισης έργου. β) Η ιστορία της διαχείρισης έργου. Τεχνικές διαχείρισης έργου. Τεχνική αποτίμησης και αναθεώρησης προγραμμάτων. Οργανωτικές δομές έργου. Το τρίγωνο της διαχείρισης έργου. Η ιστορία της διαχείρισης έργου με τη βοήθεια υπολογιστή. γ) Σώμα γνώσεων. Γνωστικές περιοχές διαχείρισης έργου. PMBOK 4ed. APM BoK 5ed. Διαδικασία πιστοποίησης διαχείρισης έργου. Διεργασία ενοποίησης έργου. Σχέδιο διαχείρισης έργου. Κύκλος ζωής έργου. Καταστατικό έργου. Αναθεωρήσεις έργου και έκθεση ολοκλήρωσης έργου. Ερωτηματολόγιο.

Διάλεξη 02: Διεργασία και σχέδιο διαχείρισης, κύκλος ζωής και μελέτη σκοπιμότητας έργου

α) Διεργασία διαχείρισης του Fayol, Διεργασία διαχείρισης του Easton, Διεργασία έναρξης, Διεργασία σχεδιασμού, Διεργασία εκτέλεσης, παρακολούθησης και ελέγχου, Διεργασία ολοκλήρωσης, Επίπεδα διεργασίας β) Διεργασία διαχείρισης του Fayol. Διεργασία διαχείρισης του Easton. Σχέδιο έργου. Κύκλος ζωής έργου (4 φάσεις). Κύκλος ζωής έργου (γενικά). γ) Επίπεδο προσπάθειας. Σχέση φάσης προς φάση (ταχεία εκτέλεση). Μεθοδολογία κύκλου ζωής (εισροή, διεργασία, εκροή). Κύκλος ζωής προϊόντος. Ανάλυση ενδιαφερομένων μερών. Ορισμός των αναγκών των πελατών. Εσωτερικοί περιορισμοί έργου. Εσωτερικοί εταιρικοί περιορισμοί. Εξωτερικοί περιορισμοί. Αποτίμηση επιλογών και εναλλακτικών λύσεων. Πρότυπο περίληψης μελέτης σκοπιμότητας.

Διάλεξη 03: Διαχείριση εύρους έργου, δομή ανάλυσης εργασιών, μέθοδος CPM

α) Ορισμός εύρους έργου. Επικύρωση εύρους έργου. Έλεγχος αλλαγών εύρους έργου. Λίστες ελέγχου. Μέθοδοι κατάτμησης WBS. Δομή ανάλυσης προϊόντος (PBS). β) Δομή ανάλυσης εργασιών. Πακέτα εργασιών. Δομή ανάλυσης κόστους (CBS). Δομή ανάλυσης οργανισμού (OBS). Λίστα δραστηριοτήτων. Σύστημα αρίθμησης. Διασυνδέσεις PBS, WBS, OBS, CBS. Πρότυπα δομής ανάλυσης εργασιών. Παρουσίαση με λογιστικά φύλλα. Δομή ανάλυση εργασιών / λίστα δραστηριοτήτων. Ορισμός δραστηριότητας. Ορισμός γεγονότος. γ) Διάρκεια δραστηριότητας. Διάγραμμα δικτύου. Λογικές σχέσεις. Σχεδίαση των λογικών σχέσεων. Λογική Δραστηριοτήτων, αναφορές σε μορφή πίνακα. Βήματα μεθόδου κρίσιμης διαδρομής. Ευθύ πέρασμα. Αντίστροφο πέρασμα. Περιθώριο δραστηριότητας.

Διάλεξη 04: Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού έργων με τη μέθοδο PERT/CPM, διάγραμμα Gannt

α) Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM. β) Σχεδιασμός διαγράμματος Gannt. Αναφορές σε μορφή πίνακα. Περιθώριο δραστηριότητας. Περιληπτικές δραστηριότητες. Γεγονότα, ημερομηνίες-κλειδιά, ορόσημα και προθεσμίες. Διαγράμματα Gannt κυλιόμενου ορίζοντα. Αναθεωρημένο διάγραμμα Gannt.

Διάλεξη 05: Επίλυση ασκήσεων με διαγράμματα Gannt, χρονοδιάγραμμα προμηθειών, προγραμματισμός πόρων

α) Επίλυση ασκήσεων με διαγράμματα Gannt. β) Διεργασία προμηθειών. Χρονοδιάγραμμα προμηθειών. Επίσπευση (έλεγχος). γ) Σχεδίαση του ιστογράμματος πόρων. Ανάθεση πόρων. Εξομάλυνση πόρων.

Διάλεξη 06: Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού πόρων, διαχείριση κόστους έργου, ταμειακή ροή έργου

α) Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού πόρων. β) Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού πόρων. Εκτίμηση κόστους. Άμεσο κόστος. Έμμεσο κόστος. Σταθερό και μεταβλητό κόστος. Εργατικό κόστος. Κόστος υλικών. Τιμές μονάδας. Καταμερισμός προϋπολογισμών. γ) Έκθεση ταμειακής ροής έργου. Συντονισμός ταμειακής ροής. Κατανομή ταμειακής ροής. Αναπαράσταση καμπύλης S δαπανών. Τα οφέλη της χρήσης μιας έκθεσης ταμειακής ροής έργου.

Διάλεξη 07: Ασκήσεις ταμειακής ροής, εκτέλεση, παρακολούθηση και έλεγχος έργου

α) Επίλυση ασκήσεων ταμειακής ροής. β) Σπειροειδές μοντέλο σχεδιασμού και ελέγχου. Κύκλος ελέγχου έργου. Σχέδιο βάσης αναφοράς. Παρακολούθηση προόδου. Εφαρμογή ελέγχου έργου. Συχνότητα αναφορών. γ) Επίλυση ασκήσεων παρακολούθησης και ελέγχου έργου.

Διάλεξη 08: Ασκήσεις χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM

Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM (μέρος 1ο).

Διάλεξη 09: Ασκήσεις χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM

Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM (μέρος 2ο)

Διάλεξη 10: Χρονοπρογραμματισμός έργων (υπό συνθήκες αβεβαιότητας)

Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού έργου με τη μέθοδο PERT / CPM υπό συνθήκες αβεβαιότητας.

Διάλεξη 11: Δεδουλευμένη αξία, διαχείριση κινδύνου, ποιότητας και επικοινωνίας έργου, συσκέψεις και οργανωτικές

Διάλεξη 12: Συμπίεση έργου

Επίλυση ασκήσεων συμπίεσης έργου.

Διάλεξη 13: Επαναληπτικές ασκήσεις

Επίλυση ασκήσεων χρονοπρογραμματισμού με τη μέθοδο PERT/CPM σε συνθήκες συμπίεσης, έκθεσης ταμειακής ροής, εξομάλυνσης πόρων και διαγράμματος Gannt.